私隱政策聲明
作為一所負責任的法定及非牟利機構,華人永遠墳場管理委員會(「華永會」)承諾保障個人資料提供者的私隱,所收集的個人資料均按照《個人資料(私隱)條例》的規定處理。
1. 收集及保存個人資料的目的
一般而言,華永會收集及保存個人資料的目的如下:
1.1 申請墳場設施及服務
處理華永會轄下墳場設施及服務的申請事宜;及按營運需要或發生緊急事故時聯絡申請人。
1.2 申請慈善捐款計劃
處理慈善捐款計劃的申請事宜;以及獲資助申請的計劃所涉及的個人資料,亦會被用作計劃監察及宣傳推廣之用。
1.3 人力資源管理
作招聘及人力資源管理用途,例如有關僱員的薪酬福利、保險、強積金、人力資源的發展及規劃、表現評核及有關福利等的安排及管理。
1.4 招標/報價/招募認可承造商
審核供應商/承辦商的資格、標書、申請及相關事宜;及聯絡供應商/承辦商。
1.5 查詢/意見/投訴
處理及跟進與該查詢/意見/投訴有關事宜。
1.6 訂閱華永會電子通訊/參加活動
發放有關華永會轄下設施、服務及活動等的最新資訊,收集意見及推廣等用途。
1.7 其他記錄
用作營運行政管理、監督、評估;服務研究及/或分析;及編製網站用戶統計資料/分析網站使用情況等用途。
2. 資料轉交
為達至上文第1.1至1.3段所述的用途,華永會可能會把有關的個人資料,向政府部門或相關機構透露。此外,除非法律許可或有所規定,若未經該資料提供者同意下,不會向第三者披露其個人資料。
3. 查閱及更正個人資料
如欲查詢填報的個人資料,包括查閱及更正已填報的個人資料,請填寫華永會「要求查閱個人資料表格」。華永會有權就處理任何資料查閱要求而收取合理費用。
郵寄地址:香港灣仔皇后大道東 213 號胡忠大廈 34 樓
並註明致下列負責人:
(a) 營運經理 - 負責處理與申請墳場設施及服務有關的個人資料;或
(b) 機構事務經理 - 負責處理與上述(a)項以外有關的個人資料。
4. 其他
4.1 申請人提供的個人資料純屬自願,並有權拒絕提供任何個人資料予華永會。但若申請人未能提供充份的資料,可能導致華永會無法處理有關的申請,或審批過程因資料不足或不準確受到影響或無法辦理。
4.2 華永會不時更改其私隱政策,而無需事前作出任何知會。